Jakich danych osobowych może żądać agencja HR oraz pracodawca od kandydata?
Każdy proces rekrutacyjny wiąże się z koniecznością przetwarzania przez pracodawcę oraz agencję HR danych osobowych kandydatów ubiegających się o pracę. Tego jakich danych osobowych możemy żądać na etapie rekrutacji określa art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeksu pracy i należą do nich:
- imię (imiona) i nazwisko
- data urodzenia
- dane kontaktowe wskazane przez kandydata
- wykształcenie
- kwalifikacje zawodowe
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Warte podkreślenia jest to, że dopiero w procesie zatrudnienia pracownika pracodawca ma prawo zażądać dodatkowo podania następujących danych osobowych:
- adres zamieszkania
- numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaju oraz numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość
- inne dane osobowe pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy
- dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, w przypadku zamiaru korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych prawem pracy
- numer rachunku bankowego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
- inne dane osobowe niż powyższe, pod warunkiem, że obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
Pracodawca może jedynie pozyskiwać i przechowywać dane w ramach stosunku pracy, które zgodne są z wymogami RODO. Od roku 2019 nie jest również obligatoryjne wypełnianie kwestionariusza osobowego przez pracownika lub kandydata na pracownika.
Podsumowując pracodawca czy też agencja rekrutacyjna nie może zatem wymagać od kandydata /pracownika danych wykraczających poza zakres, który został wskazany w przepisach prawa, w szczególności takich, które nie mają związku z celem, jakim jest zatrudnienie pracownika np. dotyczących stanu cywilnego, wyznania, orientacji seksualnej. Podobnie sprawa ma się z referencjami, które uzyskać można tylko za zgodą kandydata.